当社は、企画・Web・グラフィックなどの事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
上記方針は、全従業員に周知し、日々の教育を通して個人情報保護意識の高揚を図ります。
2006年 10月 2日 制定
2023年 4月 18日 改訂
マゼンタ株式会社
代表取締役 板橋 節子
個人情報保護相談受付窓口
住所 〒010-1415 秋田市御所野湯本5丁目1番5号
TEL : 018-829-5811・FAX : 018-829-5861
個人情報保護管理責任者 小林 賢吾
お問い合わせフォームへ
当社の保有する個人情報に関して、「個人情報保護マネジメントシステム」JISQ15001に基づき、以下の事項を公表します。
［｢本人が容易に知りえる状態においている｣こと、及び｢本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)｣に置くことを義務付けられている事項を含みます。］
個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」JISQ15001に基づき、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
記
当社は上記業務等に関し、以下の利用目的で個人情報を取得します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
当社は、次に掲げる場合を除いては個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）をお求めいただくことができます。開示等のご請求は、下記の個人情報保護管理責任者までお問い合わせください。ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。
開示等のご請求は、対象となる個人情報を特定していただきますようお願いいたします。なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、個人情報に含まれ、かつ当社が収集し、現に保有している内容のみとします。諸手続きの結果、弊社が保有していない個人データについて開示が依頼された場合は、「該当データなし」としてご通知申し上げます。ただし、その場合でも手数料、提出資料のご返却はいたしませんので、予めご了承ください。
開示にご請求される場合は、所定の申請書に本人確認のために必要な書類（開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ。訂正・利用停止のご請求の手数料は不要です。）を同封のうえ、下記宛に、郵送またはEメールによりご請求ください。
ご本人が開示等のご請求を行う場合は、次の当社所定の申請書をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類を同封し、当社「個人情報お問い合わせ窓口」宛、ご郵送ください。なお、代理人によるご請求の場合は、ご本人の住所、氏名に加え、代理人の住所の記入および署名押印をお願いいたします。
※申請にかかる印刷費、本人確認書類の取得費、送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
※当社所定の申請書以外では一切お受けすることができませんので、予めご了承ください。
※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等（本人確認書類を含む）は、ご返却いたしませんので、予めご了承ください。
個人情報の（利用目的の通知・開示・訂正・利用停止）申請書 [PDF｜Word]
※申請書に必要事項の未記入、記載の不備により手続きができない場合は、その旨を当社から申請書にご記入いただいた電話、もしくはEメールへご連絡申し上げます。なお、ご連絡から１ヵ月以内に再度のご提出（未着の場合も含む）がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、予めご了承ください。
以下のいずれか１点のコピーを同封してください。なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
※転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。本人確認書類が同封されていない、または本人確認資料に不鮮明な箇所があるなどにより本人確認ができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、当社所定の申請書に加えて、委任状（直筆、押印）、代理人の身分が証明できる書類をご同封ください。
代理権確認資料（代理人の本人確認資料も含む）の不足または不備により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。開示等の結果の送付先には、本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。 なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いかねます。
原則として無償で対応させて頂きます。
個人情報を特定していただいたうえで、訂正および利用停止をご請求下さい。
※「個人情報」を特定していただけない場合は、まず開示をご請求いただき、訂正および利用停止のご請求をされる「個人情報」を特定していただきます。
開示等のご請求に際してご提出いただくすべての書面等が「個人情報お問い合わせ窓口」に到着した後に開示等手続きが開始されるものとします。なお開示等、請求書ご送付中の郵便事故や未着等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社はなんらの責任を負いませんので、予めご了承ください。
申請書に記載していただいたメールアドレスにメールで回答申し上げます。
※開示等手続きの開始からご回答までは、１週間以上はお時間を頂きます。また、窓口の混雑その他、当社の業務上の事情がある場合は、それ以上にご対応が遅延する場合がありますので、予めご了承ください。なお、上記により当社が回答書をご送付した後に、プロバイダー等に障害が発生した場合は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は何らの責任を負いませんので、予めご了承ください。
次の項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲にもで取り扱います。ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の｢お問合せ窓口｣担当者宛までご連絡ください。
連絡先 FAX (018)829-5861 お問い合わせフォームへ
受付時間：月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
10:00〜17:00
｢個人情報保護マネジメントシステム(PMS)｣とは、当社が、自らの事業の用に供する個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含むマネジメントシステムをいいます。当社は、継続的に見直しをはかり、｢個人情報の取り扱い｣について改善を行ってまいります。
